INFORMATIVA PRIVACY

Articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Perché questo documento?

E’ un’ informativa sul trattamento dati personali resa ai sensi dell’ articolo 13 Regolamento Ue 2016/679, più avanti GDPR

Dato Personale è “ qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, n.ro identificativo online, l’IP di navigazione o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” ( nel seguito i “ Dati Personali”).

GDPR prevede che, prima di poter effettuare il Trattamento dei dati personali, ossia qualsiasi operazione o insieme di azioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come l’acquisizione, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, è obbligatorio che la persona a cui tale dati personali appartengono ( interessato) sia informata.

1. Chi tratterà i suoi Dati Personali

Titolare del trattamento, secondo la definizione contenuta nell’articolo 4 del Regolamento, è
Impresa individuale Torreggiani Alessandra, Events & More, P. Iva 02954600355, con sede in Campegine (RE), via Cavatorti 110 cap 42040
e- mail: alessandra@torreggianievents.it

2. Quali dati saranno trattati

Il trattamento ha ad oggetto i Dati Personali dell’Interessato, quali dati anagrafici come nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, dati di contatto come numero di telefono fisso o mobile, indirizzo mail, altri dati come coordinate bancarie.
Il Titolare tratta anche i dati forniti volontariamente dagli interessati anche relativi a comportamenti, abitudini, preferenze per effettuazione di interviste individuali e di gruppo e per ricerche di mercato effettuate in proprio o su incarico di terzi; potranno rientrare nel trattamento anche dati particolari forniti volontariamente.

3. Perché sono trattati i dati Base giuridica del trattamento

I suoi Dati Personali sono trattati:
-per finalità amministrativo contabili: sono i trattamenti connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria, contabile e fiscale;
-per finalità contrattuali si tratta di attività funzionali all’adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali anche in fase contenziosa.
La base giudica del trattamento consiste nell’adempimento di contratto o di obblighi di legge o nell’interesse giuridico del titolare.
Il conferimento dei dati sopra individuati è obbligatorio nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere alle finalità citate; i suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti.

Il Titolare tratta anche i dati forniti volontariamente dagli interessati per effettuazione di interviste individuali e di gruppo e per ricerche di mercato effettuate in proprio o su incarico di terzi.

4. Ulteriori Finalità

Solo previo Suo specifico e distinto consenso, potremo trattare i suoi dati personali per le seguenti finalità:
-inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali, promozioni, sconti, agevolazioni e altri servizi su prodotti o servizi offerti dal Titolare, nonché l’invito alla partecipazione a manifestazioni ed eventi;
-inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, società sponsor istituzionali, ecc.);
– per la pubblicazione su siti web, su social network, su altre pagine web o su altri dispositivi, anche cartacei, di foto e di filmati riferibili ai suoi dati personali.
Qualora sia stato prestato il consenso al trattamento per una o più finalità per le quali è stato richiesto, potrà, quando vuole, revocarlo totalmente o parzialmente, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per procedere alla revoca le basterà contattare il Titolare utilizzando i canali di contatto riportati all’interno della presente informativa.

5. A quali soggetti potranno essere comunicati i suoi dati personali

I suoi Dati Personali, potranno essere comunicati a specifici soggetti
I seguenti destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i suoi Dati Personali:
Soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare quali, a titolo indicativo, istituti di credito, professionisti e studi professionali in genere quali a titolo esemplificativo commercialista, consulente del lavoro, avvocati, società di assicurazione, società di recupero crediti, associazioni di categoria, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e che curano la manutenzione della parte tecnologica, fornitori impegnati nell’esecuzione di attività attinenti ai rapporti contrattuali e comunque a tutte quelle persone fisiche o giuridiche, private o pubbliche quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alle finalità di cui all’articolo 3.

I soggetti terzi appartenenti alle categorie suddette possono svolgere la funzione di responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento.

I suoi dati saranno accessibili e potranno essere comunicati ai destinatari senza la necessità di un suo espresso consenso per le finalità di cui al punto 3, il Titolare potrà inoltre comunicare i suoi dati all’autorità giudiziaria nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di legge quali agenzia delle entrate o altri enti pubblici.

6. Per quanto tempo saranno trattati i suoi dati personali

I Dati Personali saranno trattati limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui al punto 3 e saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale, fatto salvo per quanto imposto per finalità fiscali, civilistiche, giudiziarie.

Per le finalità di cui al punto 4 i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità e comunque fino all’eventuale revoca del suo consenso.

7. Modalità del trattamento dei dati

Il Trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti cartacei, telematici, elettronici, o comunque automatizzati, con modalità e strumenti volti a garantirne la massima riservatezza e sicurezza
I dati saranno trattati di norma all’interno del territorio dell’Unione europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, la informiamo sin d’ora che tali soggetti potranno essere nominati responsabili del trattamento e le attività di trattamento saranno svolte in conformità a quanto previsto dal regolamento.

8. Quali sono i suoi diritti

Quale Interessato potrà accedere ai suoi dati personali, chiederne la rettifica o l’aggiornamento se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o di un regolamento.
A norma degli artt.: 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati) e 21 (Diritto di opposizione) del GDPR, l’interessato può, in ogni momento, richiedere l’accesso ai dati personali, ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione di trattamento ( nei casi di cui all’articolo 18) che lo riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre ad esercitare il diritto alla portabilità dei dati, inoltrando comunicazione scritta al Titolare al recapito indicato al punto 1 della presente informativa.
L’interessato può proporre altresì reclamo all’Autorità di controllo dello stato in cui risiede o lavora.

Campegine (RE) lì 13 aprile 2023